Компания КРОК

Автоматизация кадрового обслуживания

Направления деятельности: Автоматизация в промышленности

Отрасль: Промышленные предприятия

Заказчик: ФосАгро

Год: 2017

Один из ведущих мировых производителей фосфорсодержащих удобрений внедрил систему автоматизации заказа и выдачи более 20 типов кадровых документов, облегчив их получение более чем 10 тысячам сотрудников. Программно-аппаратный комплекс в основе решения состоит из 37 информационных киосков, портала, личного кабинета и сервиса SMS-оповещения.

Любой работник без учетной записи (технолог, шахтер и пр.) может приложить свой пропуск к киоску и получить расчетный листок, распечатать бланк заявления, заказать справку, копию или выписку из трудовой книжки, уточнить информацию об остатке отпусков, страховом стаже. Офисные сотрудники могут зайти с рабочего компьютера в личный кабинет на портале. Бывшим работникам компании инфопортал и киоск предоставляют доступ к функциям, не требующим авторизации и запроса персонализированной информации, упрощая заказ справок без написания писем или звонков в компанию.

Основные преимущества:
  • СМС-сервис сообщает сотрудникам о завершении расчета заработной платы, появлении новых стандартов, обновлении рабочей процедуры, запуске программы обучения и пр., позволяет удалённо заказывать самые распространенные справки. Кроме того, предусмотрена автоматическая рассылка поздравлений сотрудникам-юбилярам
  • значительное сокращение нагрузки на кадровые службы в головном офисе и 4 производственных предприятиях группы «ФосАгро» – центр обслуживания освободился от оформления типовых справок, а также ежемесячной выдачи расчетных листков, которая могла занимать до нескольких дней
  • применение открытого программного обеспечения и собственных разработок КРОК снижает конечную стоимость использования решения

Все проекты